Stand: September 2023
Herzlich willkommen auf Zeugnistexter.de - unserem Webportal für Lehrer*innen zur Formulierung von Zeugnisbemerkungen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Wolfgang Wermund
Kreuzstraße 8
86450 Altenmünster
E-Mail: info@zeugnistexter.de
Telefon: +49 173 3257527
Wenn Sie unser Webportal nutzen, können verschiedene personenbezogene Daten erhoben werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
Für die Nutzung unseres Portals ist eine Registrierung erforderlich. Bei der Registrierung werden folgende personenbezogene Daten durch eine Eingabemaske erhoben:
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen).
Wenn Sie unser Portal nutzen, so werden weitere Daten erhoben und verarbeitet:
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen notwendig ist.
Im Rahmen unserer Dienstleistung arbeiten wir mit verschiedenen Drittanbietern zusammen, die uns bei der Bereitstellung und Optimierung unseres Webportals unterstützen.
Zweck: Hetzner Online GmbH stellt die Serverkapazitäten für unsere Applikation und die dazugehörigen Datenbanken bereit.
Ort: Alle von uns verwendeten Server befinden sich in Deutschland, ebenso wie der Hauptsitz von Hetzner Online GmbH.
Datenschutz: Mit Hetzner Online GmbH wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, um sicherzustellen, dass die Daten unserer Nutzer sicher und gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet werden.
Zweck: OpenAI OpCo, LLC bietet eine Schnittstelle zur Erstellung von Texten über LLMs an, die wir zur Optimierung und Erstellung von Schulzeugnisbemerkungen verwenden.
Art der Daten: Wir übermitteln an OpenAI OpCo, LLC eine grobe Vorfassung der Schulzeugnisbemerkung. Diese Vorfassung wird jedoch vor der Übermittlung von uns anonymisiert, sodass insbesondere alle Namen und sonstige Daten entfernt werden, die Rückschlüsse auf den erstellenden Benutzer oder Schüler*in erlauben würden.
Datenschutz: Da die übermittelten Daten anonymisiert sind, können sie nicht zur Identifizierung von Einzelpersonen verwendet werden. Dennoch setzen wir uns dafür ein, dass die Daten sicher und gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet werden.
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Allgemeine Speicherdauer: Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist und es keine berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung gibt. Dabei halten wir uns stets an die Grundsätze der Datenminimierung und Speicherbegrenzung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dies bedeutet, dass Daten automatisiert gelöscht oder anonymisiert werden, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr gegeben ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Löschung bei Kontoschließung: Wenn ein Nutzer sein Konto löscht, werden alle Daten, die bei der Registrierung im Portal und bei der Nutzung des Portals erfasst wurden, automatisiert nach spätestens 30 Tagen unwiderruflich gelöscht oder so anonymisiert, dass jeglicher Rückschluss auf eine natürliche Person unmöglich wird.
Andere Gründe für die Löschung: Sollten wir unseren Service in Zukunft aufgeben, würden wir entsprechende Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass alle gespeicherten personenbezogenen Daten ordnungsgemäß gelöscht oder anonymisiert werden.
Als betroffene Person haben Sie gemäß der DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe zutrifft.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir haben daher technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation geschützt sind.
SSL-Verschlüsselung: Alle Verbindungen zu unserem Service werden ausschließlich über eine sichere SSL-Verschlüsselung aufgebaut. Dies stellt sicher, dass die Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, vor dem Zugriff durch Dritte geschützt sind.
Passwortsicherheit: Bei der Speicherung von Passwörtern setzen wir auf moderne Verschlüsselungstechniken, die einen Rückschluss auf den Klartext des Passworts verhindern. Selbst wir als Betreiber des Dienstes haben keine Möglichkeit, diese Verschlüsselung zu umgehen.
Datenbanksicherheit: Alle sonstigen Daten werden in aktuellen Datenbanksystemen gespeichert. Diese Systeme sind mit gängigen Zugriffskontrollsystemen abgesichert, die sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Daten haben und ein unberechtigter Zugriff durch Dritte verhindert wird.
Wir überprüfen regelmäßig unsere Sicherheitsmaßnahmen und passen sie an, um mit den neuesten technologischen Entwicklungen Schritt zu halten und einen optimalen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.
Um Ihnen eine optimale Nutzung unseres Webportals zu ermöglichen, setzen wir Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern.
Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Website unerlässlich und ermöglichen beispielsweise sicherheitsrelevante Funktionen. Sie dienen insbesondere der Aufrechterhaltung einer Benutzer-Session, sodass Sie sich nicht bei jedem Seitenwechsel erneut anmelden müssen.
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Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden. Sie erreichen uns über folgende Kontaktmöglichkeiten:
E-Mail: info@zeugnistexter.de
Telefon: +49 173 3257527
Postanschrift: Kreuzstraße 8, 86450 Altenmünster
Wir stehen Ihnen gerne für Auskünfte und Erläuterungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung.
Aufgrund der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Services, gesetzlichen Anforderungen oder anderen Gründen kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir behalten uns daher vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informiert zu bleiben. Sollten wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden, werden wir Sie darüber auf unserer Website oder durch andere geeignete Kommunikationskanäle informieren.
Stand: September 2023